PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱い

 

 

個人情報保護方針

アベ印刷株式会社(以下、「当社」という。)は、印刷関連情報産業の一員として、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、従業者全員に周知徹底を図り、次のことを会社の全部門で遵守していきます。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日 2007年 4月3日
最終改正日 2020年 2月6日

アベ印刷 株式会社
代表取締役社長 安部 潤一

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒542-0082 大阪府大阪市中央区島之内1-13-19
メールアドレス:info@abeprint.co.jp
TEL:06-6281-1101 FAX:06-6281-1107

   

個人情報の利用目的の公表

アベ印刷株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

  1. お預かりした個人情報は、名刺印刷のため。
  2. 挨拶状の印刷、発送業務のため。
  3. 会員名簿の印刷、発送業務のため。
  4. ダイレクトメール印刷、発送業務のため。
  5. 卒業アルバム印刷業務のため。
  6. 各種キャンペーン応募等関連業務のため。
  7. ホームページの運営・会員管理業務のため。
  8. 当社業務に関してお問合せいただいた内容の回答するため。
  9. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
  10. 当社自ら懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
  11. 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
  12. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
  13. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
  14. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため。
  15. 当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載のため。
  16. 当社への直接応募者の個人情報は、採用業務のため。

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

  1. 当社のお取引様から委託を受けたデータなどは、お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため。
  2. ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため。

保有個人データに関する事項の周知について

アベ印刷株式会社(以下、「当社」という。)では、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等のお求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名 :個人情報保護管理者
役職名:アベ印刷株式会社 本社管理部
連絡先:電話06-6281-1101

2.保有個人データの利用目的

  1. お預かりした個人情報は、名刺印刷のため。
  2. 挨拶状の印刷、発送業務のため。
  3. 会員名簿の印刷、発送業務のため。
  4. ダイレクトメール印刷、発送業務のため。
  5. 卒業アルバム印刷業務のため。
  6. 各種キャンペーン応募等関連業務のため。
  7. ホームページの運営・会員管理業務のため。
  8. 当社業務に関してお問合せいただいた内容の回答するため。
  9. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
  10. 当社自ら懸賞企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品を発送するため。
  11. 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
  12. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
  13. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
  14. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため。
  15. 当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載のため。
  16. 当社への直接応募者の個人情報は、採用業務のため。

3.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

アベ印刷株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒542-0082 大阪府大阪市中央区島之内1-13-19
メールアドレス:info@abeprint.co.jp
TEL:06-6281-1101 FAX:06-6281-1107

4.認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっておりせん。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

アベ印刷株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒542-0082 大阪府大阪市中央区島之内1-13-19
メールアドレス:info@abeprint.co.jp
TEL:06-6281-1101 FAX:06-6281-1107

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

 ア)代理人の本人確認書類

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

 ィ)代理権を証する書面(委任状など)

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。徴収方法は、手数料請求書を発行し、指定口座へ振り込みとする。

  • 手数料金額:1,000円(消費税込み)(振込手数料は請求者の負担とする。)

3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
  • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。